Routine ohne Ende
Belege, E-Mails, Standardanfragen: textlastige Arbeit, die täglich neu anfällt und Ihr Team Stunden kostet, ohne es weiterzubringen.
KI-Mitarbeiter für den Mittelstand
Wir verkaufen kein Werkzeug, sondern erledigte Arbeit.
KI-Mitarbeiter, die in Ihren Systemen wirklich handeln: Belege, E-Mails, Standardanfragen. Kein Chatbot, der nur redet.
Belegverarbeitung
Live- Lieferant
- Elektro Mayr GmbH
- Rechnungsnr.
- 2026-04871
- Netto
- 1.284,00 €
- USt. 20 %
- 256,80 €
- Konto
- 5010 · Wareneinsatz
Gebucht & abgelegt4,2 s
- Fixpreis, vorab
- 30-Tage-Ergebnis-Garantie
- EU-AI-Act audit-ready
- Betreuung aus Wien
Das Problem
Die Arbeit bleibt liegen, und die Leute dafür fehlen.
Der Mittelstand erstickt an textlastiger Routine: Belegverarbeitung, E-Mail-Triage, immer dieselben Standardanfragen. Arbeit, die wegen des Fachkräftemangels nicht mehr nachbesetzbar ist. Gleichzeitig ist der Markt voll mit Chatbots, die reden, aber nichts erledigen, und mit Agenturen, die bauen und wieder verschwinden.
Und die teuerste Hürde ist nicht der Preis, sondern die Angst, einen Fehler zu machen: Lohnt sich KI wirklich? Funktioniert sie zuverlässig? Bleibe ich auf den Kosten sitzen? Genau diese Unsicherheit lässt 40 bis 60 % aller Vorhaben sterben, bevor sie überhaupt begonnen haben.
Keine Leute am Markt
Die Stelle für die Routinearbeit lässt sich nicht nachbesetzen. Bis zu 83 % der Kanzleien nennen Personalmangel als größtes Problem.
Chatbots, die nur reden
Die meisten KI-Tools plaudern nett, erledigen in Ihren echten Systemen aber nichts. „Set & forget“ endet als Babysitting.
Gebaut und verschwunden
Viele Agenturen bauen, rechnen ab und sind weg. Ohne Betrieb verfällt der Nutzen jeder Automatisierung Jahr für Jahr.
Die Lösung
Ein KI-Mitarbeiter, der die Arbeit wirklich erledigt.
Kein Chatbot, der redet, sondern ein Vertical Agent, der in Ihren Systemen handelt: liest, ordnet zu, schlägt vor, entwirft. Den letzten Schritt gibt immer ein Mensch frei. Das ist zugleich Ihr EU-AI-Act-Nachweis.
Fixpreis
Statt Stundensatz-Blackbox
30-Tage-Ergebnis-Garantie
Messbar an einer Zahl
In Tagen live
Nicht in Quartalen
So arbeiten wir
Persönlich. Vor Ort. Mit Garantie.
Wir kommen vorbei.
Kein Zoom-Call, kein Standard-Fragebogen. Wir kommen persönlich in Ihren Betrieb und sehen uns die Abläufe an, die der KI-Mitarbeiter übernehmen soll. Software funktioniert nur, wenn sie zu Ihrem echten Alltag passt.
Wir messen den Ist-Zustand.
Bevor irgendetwas gebaut wird, halten wir die Ausgangslage schriftlich fest, die Baseline. Nur so ist hinterher beweisbar, dass der KI-Mitarbeiter wirklich liefert.
Fixpreis + Garantie.
Sie bekommen ein klares Fixpreis-Angebot und eine 30-Tage-Ergebnis-Garantie auf eine messbare Zahl. Kein geschätzter Stundensatz, kein versteckter Nachschlag.
Wir verschwinden nicht.
Nach dem Go-Live betreiben und überwachen wir den KI-Mitarbeiter weiter: Monitoring, Updates, Edge-Cases. Ein Ansprechpartner, kein Ticketsystem.
Der Prozess
01
Discovery-Sprint
Verstehen & Messen
- Prozess persönlich vor Ort aufnehmen
- Eine Aufgabe + Erfolgsmetrik festlegen
- Baseline schriftlich & Fixpreis-Angebot
02
Pilot bauen
Eng gescopt & sicher
- KI-Mitarbeiter für genau eine Aufgabe
- Anbindung an Ihre Bestandssoftware
- Confidence-Routing & Eskalation ab Tag 1
03
Live mit Garantie
Mensch gibt frei
- Go-Live in Ihren Systemen
- Jeder Output wird von einem Menschen geprüft
- 30 Tage bis zur Zielmetrik, garantiert
04
Betrieb & Ausbau
Wartung & Iteration
- Monitoring, Updates & Edge-Cases
- Audit-Trail für den EU-AI-Act
- Schritt für Schritt die nächste Aufgabe
Leistungen
Die Bausteine Ihres KI-Mitarbeiters.
Jeder Baustein erledigt eine klar abgegrenzte Aufgabe, garantie-tauglich, mit menschlicher Endkontrolle. Wir starten mit einer Tür und bauen aus, sobald sie läuft.
Inbox-Triage
E-Mails klassifizieren, zuordnen und vorbeantworten. Der KI-Mitarbeiter räumt das Postfach, bevor Ihr Team es öffnet.
Pilot ab 6.000 €
Wissens-Bot (RAG)
Standardanfragen aus Ihren eigenen Quellen beantworten, mit Quellenangabe und menschlicher Freigabe.
Pilot ab 6.000 €
Dokumenten-Assistent
Belege und Dokumente automatisch auslesen, Buchungs- und Angebotsentwürfe erstellen. >95 % Genauigkeit, Mensch gibt frei.
Pilot ab 6.000 €
Integrationen & Custom Software
Selbst programmierte Anbindung an Ihre Bestandssoftware (DATEV, CRM, Mail). Self-hosted und DSGVO-konform, kein No-Code-Geflecht.
projektbezogen
Websites & Wartung
Schneller, günstiger Einstieg: moderne Website mit Next.js plus laufende Wartung. Oft die erste Tür zur Zusammenarbeit.
ab 990 €
EU-AI-Act-Begleitung
Quick-Check, Transparenz-Umsetzung und Compliance-Dossier. Audit-ready aufgesetzt, ohne falsche Rechtssicherheit zu versprechen.
Quick-Check ab 1.500 €
Datenhoheit
Die stärksten KI-Modelle der Welt. Ohne dass Ihre Daten Europa verlassen.
Die führenden Modelle kommen aus den USA. Das ist ein Fakt, kein Argument gegen sie. Die Frage ist, wo sie rechnen und wer dabei zusieht. Wir betreiben sie über Amazon Bedrock in der EU: Ihre Belege, Mandantenakten und E-Mails werden auf europäischem Boden verarbeitet, und der Modellanbieter bekommt sie nie zu sehen.
Der bequeme Weg wäre, eine KI-API direkt anzurufen. Dann ist der Anbieter Empfänger Ihrer Daten und Sie erklären das im Verarbeitungsverzeichnis. Wir gehen den anderen Weg, weil er sich belegen lässt.
Wo läuft das
In der EU, nachweisbar
Die Modelle laufen über Amazon Bedrock mit einem EU-Inference-Profil: verteilt auf bis zu sechs Regionen in EU-Mitgliedstaaten. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Was bleibt liegen
Standardmäßig nichts
Für die eingesetzten Modelle gilt Zero Data Retention: Amazon Bedrock speichert Ein- und Ausgaben nicht. Dazu Zero Operator Access, kein Betreiber des Dienstes kann sie einsehen.
Wer sieht es
Der Modellanbieter nicht
Bei Bedrock ist der Modellanbieter kein Empfänger Ihrer Daten. Das ist der entscheidende Unterschied zur direkten Nutzung einer KI-API, und beide Seiten dokumentieren es übereinstimmend.
„Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union, verteilt auf bis zu sechs AWS-Regionen in EU-Mitgliedstaaten. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Ein- und Ausgaben werden standardmäßig nicht gespeichert, der Modellanbieter erhält keinen Zugriff, und die Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet."
Was dahinter steht
Kein Training mit Ihren Daten
Weder Eingaben noch Ausgaben fließen in das Training von Modellen.
Eigener Schlüssel
Dokumente liegen mit einem eigenen KMS-Schlüssel verschlüsselt, nicht mit einem geteilten.
Jeder Zugriff protokolliert
CloudTrail hält fest, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat. Auditierbar, nicht behauptet.
Löschkonzept automatisch
Was nach Ablauf der Frist weg muss, löscht eine Regel, nicht ein Mensch, der daran denkt.
AVV und SCC ohne Extrarunde
Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln sind Teil der AWS-Bedingungen.
Rollen klar verteilt
Sie bleiben Verantwortlicher, wir und AWS sind Auftragsverarbeiter. Das gehört so dokumentiert.
Ab 2. August 2026 gilt der EU AI Act auch für Betreiber. Wer KI einsetzt, muss dann erklären können, was sie tut. Genau dafür ist unsere menschliche Endkontrolle da, nicht nur für die Qualität.
Über Ihre Anforderungen sprechen- 30 Tage
- Ergebnis-Garantie
- 95 %
- Extraktions-Genauigkeit
- 100 %
- Fixpreis statt Stundensatz
- 24 h
- Antwortzeit
Reden wir über Ihren
ersten KI-Mitarbeiter.
Erzählen Sie uns von der Aufgabe, die Sie loswerden wollen. Das Erstgespräch ist kostenlos, vor Ort oder digital, wie es passt.
30-Tage-Ergebnis-Garantie
Fixpreis, kein Stundensatz
EU-AI-Act-konform
KI-Verarbeitung in der EU