Beleg
Belege lesen
Rechnung, Lieferschein, PDF
Der Dokumenten-Assistent liest Betrag, Datum, Partner und Konto aus und stellt den Buchungssatz fertig.
Wir verkaufen kein Werkzeug, sondern erledigte Arbeit.
Alveon baut KI-Mitarbeiter für Kanzleien und Mittelstand in Österreich. Sie arbeiten in Ihren bestehenden Systemen Belege, E-Mails und Standardanfragen ab, kein Chatbot, der nur redet.
Erledigte Arbeit, keine Werkzeuge.
Ein KI-Mitarbeiter übernimmt eine Aufgabe, die heute jemand von Hand macht. Er arbeitet in den Systemen, die Sie schon haben, und ein Mensch gibt frei, bevor etwas gebucht wird.
Sechs Arbeiten, eine nach der anderen.
Wir fangen mit einer an. Läuft sie, kommt die nächste dazu.
Postfach
Anfragen sortieren
Dienstagvormittag, 34 Mails
Standardanfragen werden beantwortet, der Rest landet vorsortiert bei der Person, die ihn wirklich braucht.
Freigabe
Der Mensch gibt frei
Confidence-Routing
Unsichere Fälle gehen an einen Menschen. Kein Vorschlag landet im System, den niemand gesehen hat.
Frist
Fristen im Blick
UVA, Meldungen, Termine
Was fällig wird, steht rechtzeitig auf dem Tisch, mit den Unterlagen daneben statt in vier Ordnern.
Buchung
In DATEV gebucht
Soll an Haben
Die freigegebene Zeile geht in das System, das die Kanzlei ohnehin benutzt. Kein zweites Programm.
Bericht
Nachvollziehbar
Audit-Trail
Jeder Schritt ist protokolliert: was der Assistent vorgeschlagen hat, wer freigegeben hat und wann.
Drei Zahlen, und woher sie kommen.
30
Tage Ergebnis-Garantie
Erreicht der Pilot die vorab schriftlich fixierte Kennzahl nicht, bessern wir nach oder erstatten den Pilot-Fixpreis. Bewusst gedeckelt, kein Rechts- oder Haftungsversprechen.
95%
Extraktionsgenauigkeit
Die Zielmarke für den Dokumenten-Assistenten, die wir im Pilot schriftlich als Kennzahl festhalten. Jeder Vorschlag geht trotzdem durch eine Freigabe.
6
Regionen in der EU
Amazon Bedrock mit EU-Inference-Profil, verteilt auf bis zu sechs Regionen in EU-Mitgliedstaaten. Keine Übermittlung in ein Drittland.
Vier Zusagen, und was jede von ihnen bedeutet.
30 TageErgebnis-GarantieErreicht der Pilot die vorab schriftlich fixierte Kennzahl nicht, bessern wir nach oder erstatten den Pilot-Fixpreis. Bewusst gedeckelt, kein Rechts- oder Haftungsversprechen.
95 %ExtraktionsgenauigkeitIm Dokumenten-Assistenten. Jeder Vorschlag geht trotzdem durch eine Freigabe, bevor er im System landet.
6EU-MitgliedstaatenDeutschland, Schweden, Irland, Frankreich, Italien, Spanien. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
24 Stundenbis zur AntwortAuf jede Anfrage. Das Erstgespräch ist kostenlos, vor Ort oder digital.
Alles vier steht vor dem Start schriftlich fest.
Ihnen fehlt nicht die Arbeit. Ihnen fehlen die Leute dafür.
Der größte Engpass in den Kanzleien ist längst nicht mehr die Arbeit, sondern das Personal dafür. Die Stelle für Belegerfassung und Routine lässt sich kaum noch nachbesetzen, und die Arbeit bleibt trotzdem liegen.
Was den Einstieg bremst, ist selten der Preis. Es ist die Sorge, bei der Auswahl einen Fehler zu machen. Deshalb tragen wir das Risiko und nicht Sie.
Woran man merkt, dass die Arbeit erledigt ist.
Fragen, nicht suchen
Der Wissens-Bot beantwortet, was sonst drei Leute unterbrechen würde.
Eine Zeile, die schließt
Jede Aufgabe hat einen Zustand, und der Zustand steht in der Zeile.
An Ihre Systeme
Buchhaltung, DATEV, Postfach, Ablage. Keine Insel, die niemand pflegt.
Termine ohne Nachfragen
Was fällig wird, meldet sich selbst, und zwar vorher.
Unsicher heißt Mensch
Das Confidence-Routing hebt heraus, was eine Fachkraft sehen muss.
Betrieb statt Übergabe
Monitoring, Updates, Audit-Trail und ein Ansprechpartner mit Namen.
Die Garantie ist eine Zahl
Ausgangslage und Zielkennzahl stehen schriftlich, bevor wir anfangen.
Fünf Schritte, und der vierte gehört Ihnen.
Eingang
Ein Beleg, eine Mail oder eine Standardanfrage kommt dort an, wo sie heute schon ankommt.
Verstehen
Der KI-Mitarbeiter liest, ordnet zu und erkennt, worum es geht.
Entwurf
Buchung, Antwort oder Eintrag werden fertig vorbereitet, nicht nur vorgeschlagen.
Freigabe
Ein Mensch sieht den Entwurf und gibt ihn frei. Das ist zugleich der Nachweis, den der EU AI Act seit 2. August 2026 auch von Betreibern verlangt.
System
Erst danach geht es in DATEV, ins CRM oder ins Postfach.
Beispieldaten
Nummer2026-0412
Datum08.09.2026
TextHofstätter Elektro GmbH5400 Wareneinkauf an 3300 VerbindlichkeitenSicherheit hoch
Soll5400Wareneinkauf1.284,60 Euro
Habenan 3300Verbindlichkeiten1.284,60
VermerkFreigegebenGebucht in DATEV
Nummer2026-0413
Datum08.09.2026
TextZeiler Bau e.U.7320 Instandhaltung an 3300 VerbindlichkeitenSicherheit hoch
Soll7320Instandhaltung3.960,00 Euro
Habenan 3300Verbindlichkeiten3.960,00
VermerkFreigegebenGebucht in DATEV
Nummer2026-0414
Datum08.09.2026
TextPucher Handel GmbH5600 Handelsware an 3300 VerbindlichkeitenSicherheit hoch
Soll5600Handelsware742,80 Euro
Habenan 3300Verbindlichkeiten742,80
VermerkFreigegebenGebucht in DATEV
3 Belege gebucht, 3 von einem Menschen freigegeben1 Beleg gebucht, von einem Menschen freigegeben
Beispiel: Eine Eingangsrechnung wird gelesen, als Buchung entworfen, von einem Menschen freigegeben und in das Zielsystem gebucht. Drei Belege laufen so durch, danach steht das Band still.
Die Verarbeitung bleibt in der Europäischen Union.
Die Modelle laufen über Amazon Bedrock mit EU-Inference-Profil, verteilt auf bis zu sechs Regionen in EU-Mitgliedstaaten. Für die eingesetzten Modelle gilt Zero Data Retention, der Modellanbieter erhält keinen Zugriff, und die Daten werden nicht zum Training verwendet.
6
Regionen in EU-Mitgliedstaaten, und keine Übermittlung in ein Drittland.
- IrlandDublinEU
- SchwedenStockholmEU
- DeutschlandFrankfurt am MainEU
- FrankreichParisEU
- ItalienMailandEU
- SpanienSaragossaEU
Die Verarbeitung ist auf bis zu sechs Regionen in EU-Mitgliedstaaten verteilt: Deutschland, Schweden, Irland, Frankreich, Italien und Spanien. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Wie wir arbeiten
Wir kommen vorbei.
Persönlich in den Betrieb, in ganz Österreich, bevor die erste Zeile Code entsteht.
Wir messen den Ist-Zustand.
Die Ausgangslage wird schriftlich festgehalten, sonst ist jede spätere Zahl wertlos.
Fixpreis und Garantie.
Discovery-Sprint 1.800 Euro fix und anrechenbar, Pilot ab 7.200 Euro fix, beide inkl. 20 % USt.
Wir verschwinden nicht.
Betrieb, Monitoring und ein Ansprechpartner, auch im dritten Jahr.
Ein Produkt zu betreiben ist etwas anderes, als eines abzuliefern.
Zwei eigene Produkte im BetriebVier Stufen, jede mit einem Preis davor.
Discovery-Sprint
1.800 Euro inkl. 20 % USt, fix und anrechenbar
Wir nehmen einen Prozess vor Ort auf, definieren eine Aufgabe und halten die Ausgangslage schriftlich fest.
Pilot bauen
ab 7.200 Euro Fixpreis inkl. 20 % USt
Eng gescopt, an Ihre Systeme angebunden, mit Confidence-Routing für die Fälle, die ein Mensch sehen muss.
Live mit Garantie
30 Tage
Der Mensch gibt frei. Erreicht der Pilot die vereinbarte Kennzahl in 30 Tagen nicht, bessern wir nach oder erstatten den Pilot-Fixpreis.
Betrieb und Ausbau
ab 360 Euro je Monat inkl. 20 % USt
Monitoring, Audit-Trail, ein Ansprechpartner. Läuft die erste Aufgabe, kommt die nächste dazu.
In Tagen live, nicht in Quartalen.
- office@alveon.at
- +43 660 2332001
- Antwort innerhalb von 24 Stunden