alveon
KI-Mitarbeiter für den Mittelstand
Belegverarbeitung · E-Mail-Triage · Wissens-Bots

Wir verkaufen kein Werkzeug,
sondern erledigte Arbeit.

KI-Mitarbeiter, die in Ihren Systemen wirklich handeln – Belege, E-Mails, Standardanfragen. Kein Chatbot, der nur redet. Zum Fixpreis, mit 30-Tage-Ergebnis-Garantie.

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Das Problem

Die Arbeit bleibt liegen – und die Leute dafür fehlen.

Der Mittelstand erstickt an textlastiger Routine Belegverarbeitung, E-Mail-Triage, immer dieselben Standardanfragen. Arbeit, die wegen des Fachkräftemangels nicht mehr nachbesetzbar ist. Gleichzeitig ist der Markt voll mit Chatbots, die reden, aber nichts erledigen und mit Agenturen, die bauen und wieder verschwinden.

Und die teuerste Hürde ist nicht der Preis, sondern die Angst, einen Fehler zu machen: Lohnt sich KI wirklich? Funktioniert sie zuverlässig? Bleibe ich auf den Kosten sitzen? Genau diese Unsicherheit lässt 40–60 % aller Vorhaben sterben, bevor sie überhaupt begonnen haben.

Routine ohne Ende

Belege, E-Mails, Standardanfragen – textlastige Arbeit, die täglich neu anfällt und Ihr Team Stunden kostet, ohne es weiterzubringen.

Keine Leute am Markt

Die Stelle für die Routinearbeit lässt sich nicht nachbesetzen. Bis zu 83 % der Kanzleien nennen Personalmangel als größtes Problem.

Chatbots, die nur reden

Die meisten KI-Tools plaudern nett, erledigen in Ihren echten Systemen aber nichts. „Set & forget“ endet als Babysitting.

Gebaut und verschwunden

Viele Agenturen bauen, rechnen ab und sind weg. Ohne Betrieb verfällt der Nutzen jeder Automatisierung Jahr für Jahr.

Die Lösung

Ein KI-Mitarbeiter, der die Arbeit wirklich erledigt.

Kein Chatbot, der redet – ein Vertical Agent, der in Ihren Systemen handelt: liest, ordnet zu, schlägt vor, entwirft. Den letzten Schritt gibt immer ein Mensch frei – das ist zugleich Ihr EU-AI-Act-Nachweis.

Fixpreis

Statt Stundensatz-Blackbox

30-Tage-Ergebnis-Garantie

Messbar an einer Zahl

In Tagen live

Nicht in Quartalen

So arbeiten wir

Persönlich. Vor Ort. Mit Garantie.

01

Wir kommen vorbei.

Kein Zoom-Call, kein Standard-Fragebogen. Wir kommen persönlich in Ihren Betrieb und sehen uns die Abläufe an, die der KI-Mitarbeiter übernehmen soll. Software funktioniert nur, wenn sie zu Ihrem echten Alltag passt.

02

Wir messen den Ist-Zustand.

Bevor irgendetwas gebaut wird, halten wir die Ausgangslage schriftlich fest — die Baseline. Nur so ist hinterher beweisbar, dass der KI-Mitarbeiter wirklich liefert.

03

Fixpreis + Garantie.

Sie bekommen ein klares Fixpreis-Angebot und eine 30-Tage-Ergebnis-Garantie auf eine messbare Zahl. Kein geschätzter Stundensatz, kein versteckter Nachschlag.

04

Wir verschwinden nicht.

Nach dem Go-Live betreiben und überwachen wir den KI-Mitarbeiter weiter — Monitoring, Updates, Edge-Cases. Ein Ansprechpartner, kein Ticketsystem.

Der Prozess
01.

Discovery-Sprint

Verstehen & Messen

  • Prozess persönlich vor Ort aufnehmen
  • Eine Aufgabe + Erfolgsmetrik festlegen
  • Baseline schriftlich & Fixpreis-Angebot
02.

Pilot bauen

Eng gescopt & sicher

  • KI-Mitarbeiter für genau eine Aufgabe
  • Anbindung an Ihre Bestandssoftware
  • Confidence-Routing & Eskalation ab Tag 1
03.

Live mit Garantie

Mensch gibt frei

  • Go-Live in Ihren Systemen
  • Jeder Output wird von einem Menschen geprüft
  • 30 Tage bis zur Zielmetrik — garantiert
04.

Betrieb & Ausbau

Wartung & Iteration

  • Monitoring, Updates & Edge-Cases
  • Audit-Trail für den EU-AI-Act
  • Schritt für Schritt die nächste Aufgabe

LEISTUNGEN

Die Bausteine Ihres KI-Mitarbeiters.

Jeder Baustein erledigt eine klar abgegrenzte Aufgabe — garantie-tauglich, mit menschlicher Endkontrolle. Wir starten mit einer Tür und bauen aus, sobald sie läuft.

Inbox-Triage

E-Mails klassifizieren, zuordnen und vorbeantworten. Der KI-Mitarbeiter räumt das Postfach, bevor Ihr Team es öffnet.

Pilot ab 6.000 €

Wissens-Bot (RAG)

Standardanfragen aus Ihren eigenen Quellen beantworten – mit Quellenangabe und menschlicher Freigabe.

Pilot ab 6.000 €

Dokumenten-Assistent

Belege und Dokumente automatisch auslesen, Buchungs- und Angebotsentwürfe erstellen. >95 % Genauigkeit, Mensch gibt frei.

Pilot ab 6.000 €

Integrationen & Custom Software

Selbst programmierte Anbindung an Ihre Bestandssoftware (DATEV, CRM, Mail). Self-hosted, DSGVO-konform – kein No-Code-Geflecht.

projektbezogen

Websites & Wartung

Schneller, günstiger Einstieg: moderne Website mit Next.js plus laufende Wartung. Oft die erste Tür zur Zusammenarbeit.

ab 990 €

EU-AI-Act-Begleitung

Quick-Check, Transparenz-Umsetzung und Compliance-Dossier. Audit-ready aufgesetzt – ohne falsche Rechtssicherheit zu versprechen.

Quick-Check ab 1.500 €

0 Tage

Ergebnis-Garantie

0%

Extraktions-Genauigkeit

0%

Fixpreis statt Stundensatz

0h

Antwortzeit

Reden wir über Ihren
ersten KI-Mitarbeiter.

Erzählen Sie uns von der Aufgabe, die Sie loswerden wollen. Das Erstgespräch ist kostenlos — vor Ort oder digital, wie es passt.

30-Tage-Ergebnis-GarantieFixpreis, kein StundensatzEU-AI-Act-konformDSGVO & EU-Hosting