Belege und Mandantenanfragen erledigt – ohne neue Buchhalter einzustellen.
Ein KI-Mitarbeiter, der die Routine in Ihren Systemen wirklich übernimmt – Belegextraktion, Kontierungsvorschläge, Anfragen-Triage. Zum Fixpreis, mit 30-Tage-Ergebnis-Garantie und menschlicher Endkontrolle.
Die Ausgangslage
Der Engpass ist nicht die Arbeit. Es sind die Leute dafür.
83 % Personalmangel
Die Stelle für Belegerfassung und Routine lässt sich kaum noch nachbesetzen — der größte Engpass in den Kanzleien.
Belegflut ohne Ende
Jeden Monat dieselbe textlastige Arbeit: Belege erfassen, kontieren, Buchungen vorbereiten. Zeit, die für Beratung fehlt.
E-Rechnungspflicht
Strukturierte Rechnungsformate kommen flächendeckend — ein Auslöser, Belegprozesse jetzt sauber zu automatisieren.
Mandantenanfragen
Standardfragen landen ungefiltert im Postfach und binden Fachkräfte, die eigentlich beraten sollten.
Die Lösung
Drei KI-Mitarbeiter, die in der Kanzlei mitarbeiten.
Kein Chatbot, der redet. Jeder Baustein erledigt eine klar abgegrenzte Aufgabe – mit menschlicher Freigabe als letztem Schritt.
über 95 % Extraktionsgenauigkeit
Dokumenten-Assistent
Liest Belege automatisch aus und erstellt Buchungs- und Kontierungsvorschläge. Jeder Vorschlag wird von einem Menschen geprüft, bevor er übernommen wird.
Postfach vorsortiert
Inbox-Triage
Klassifiziert Mandanten-E-Mails, ordnet sie zu und entwirft Standardantworten. Ihr Team gibt frei — statt jede Mail selbst zu sortieren.
Antworten mit Quellenangabe
Wissens-Bot (RAG)
Beantwortet wiederkehrende Standardfragen aus Ihren eigenen Quellen — jede Antwort mit Beleg, nichts wird frei erfunden.
30-Tage-Ergebnis-Garantie
Messbar – oder wir bessern nach.
Vor dem Start fixieren wir eine messbare Kennzahl und die Ausgangslage. Erreicht der Pilot die Metrik innerhalb von 30 Tagen ab Go-Live nicht, bessern wir nach oder erstatten den Pilot-Fixpreis.
Eine Ergebnis-Garantie auf eine Kennzahl – bewusst gedeckelt, kein Rechts- oder Haftungsversprechen.
DSGVO & EU-Hosting
Verarbeitung auf eigener Infrastruktur, keine US-Cloud.
Mensch gibt frei
Human-in-the-Loop als Standard — zugleich der EU-AI-Act-Nachweis.
Audit-Trail
Jede Aktion protokolliert, nachvollziehbar und prüfbar.
So läuft es ab
Eine bezahlte Treppe – nie ins Blaue.
Discovery-Sprint
1.500 € fix
Wir nehmen einen Prozess vor Ort auf, definieren eine Automatisierung und halten die Baseline (z. B. Belege/Stunde) schriftlich fest. Anrechenbar auf den Pilot.
Pilot mit Garantie
ab 6.000 € fix
Wir bauen den KI-Mitarbeiter für genau diese eine Aufgabe und nehmen ihn live. 30-Tage-Ergebnis-Garantie auf die vorab fixierte Metrik.
Betrieb & Ausbau
ab 300 €/Monat
Monitoring, Updates und Audit-Trail. Läuft die erste Aufgabe, nehmen wir die nächste dazu — Schritt für Schritt.
Häufige Fragen
Ersetzt der KI-Mitarbeiter unsere Mitarbeiter?+
Nein. Er übernimmt die wiederkehrende Routine (Belege auslesen, Anfragen vorsortieren), damit Ihre Fachkräfte für Beratung frei werden. Den letzten Schritt gibt immer ein Mensch frei.
Was bedeutet die 30-Tage-Ergebnis-Garantie konkret?+
Vor dem Start fixieren wir gemeinsam eine messbare Metrik (z. B. über 95 % Extraktionsgenauigkeit) und die Ausgangslage. Erreicht der Pilot die Metrik innerhalb von 30 Tagen ab Go-Live nicht, bessern wir nach oder erstatten den Pilot-Fixpreis. Es ist eine Ergebnis-Garantie auf eine Kennzahl — kein Rechts- oder Haftungsversprechen.
Wie steht es um Datenschutz und Mandantendaten?+
Die Verarbeitung läuft auf eigener Infrastruktur mit EU-Hosting, DSGVO-konform. Auftragsverarbeitung und Zugriffe werden vertraglich geregelt; ein Audit-Trail protokolliert jede Aktion.
Ist das EU-AI-Act-konform?+
Unsere Standard-Agenten sind in der Regel begrenztes Risiko — die Hauptpflicht ist Transparenz. Die menschliche Endkontrolle ist als Prozess eingebaut und audit-ready dokumentiert. Wir versprechen keine Rechtssicherheit, sondern setzen Compliance by-design um.
Wie schnell sind wir live?+
Nach dem Discovery-Sprint ist ein eng gescopter Pilot typischerweise in Tagen bis wenigen Wochen live — nicht in Quartalen. Wir starten bewusst mit einer Aufgabe.
Was kostet das Ganze?+
Discovery-Sprint 1.500 € (fix, anrechenbar), Pilot ab 6.000 € (fix, mit Garantie), laufender Betrieb ab 300 €/Monat. Keine Stundensatz-Blackbox.
Welche Aufgabe wollen Sie zuerst loswerden?
Erstgespräch kostenlos – vor Ort in Ihrer Kanzlei oder digital. Wir sagen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.
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