83 % Personalmangel
Die Stelle für Belegerfassung und Routine lässt sich kaum noch nachbesetzen. Der größte Engpass in den Kanzleien.
Für Steuer- & Buchhaltungskanzleien
Belege und Mandantenanfragen erledigt, ohne neue Buchhalter einzustellen.
Ein KI-Mitarbeiter, der die Routine in Ihren Systemen wirklich übernimmt: Belegextraktion, Kontierungsvorschläge, Anfragen-Triage. Zum Fixpreis, mit 30-Tage-Ergebnis-Garantie und menschlicher Endkontrolle.
Die Ausgangslage
Der Engpass ist nicht die Arbeit. Es sind die Leute dafür.
Belegflut ohne Ende
Jeden Monat dieselbe textlastige Arbeit: Belege erfassen, kontieren, Buchungen vorbereiten. Zeit, die für Beratung fehlt.
E-Rechnungspflicht
Strukturierte Rechnungsformate kommen flächendeckend. Ein Auslöser, Belegprozesse jetzt sauber zu automatisieren.
Mandantenanfragen
Standardfragen landen ungefiltert im Postfach und binden Fachkräfte, die eigentlich beraten sollten.
Die Lösung
Drei KI-Mitarbeiter, die in der Kanzlei mitarbeiten.
Kein Chatbot, der redet. Jeder Baustein erledigt eine klar abgegrenzte Aufgabe, mit menschlicher Freigabe als letztem Schritt.
über 95 % Extraktionsgenauigkeit
Dokumenten-Assistent
Liest Belege automatisch aus und erstellt Buchungs- und Kontierungsvorschläge. Jeder Vorschlag wird von einem Menschen geprüft, bevor er übernommen wird.
Postfach vorsortiert
Inbox-Triage
Klassifiziert Mandanten-E-Mails, ordnet sie zu und entwirft Standardantworten. Ihr Team gibt frei, statt jede Mail selbst zu sortieren.
Antworten mit Quellenangabe
Wissens-Bot (RAG)
Beantwortet wiederkehrende Standardfragen aus Ihren eigenen Quellen, jede Antwort mit Beleg. Nichts wird frei erfunden.
30-Tage-Ergebnis-Garantie
Messbar, oder wir bessern nach.
Vor dem Start fixieren wir eine messbare Kennzahl und die Ausgangslage. Erreicht der Pilot die Metrik innerhalb von 30 Tagen ab Go-Live nicht, bessern wir nach oder erstatten den Pilot-Fixpreis.
Eine Ergebnis-Garantie auf eine Kennzahl, bewusst gedeckelt und kein Rechts- oder Haftungsversprechen.
Mandantendaten bleiben in der EU
KI-Verarbeitung über AWS in EU-Regionen, keine Übermittlung in Drittländer. Der Modellanbieter erhält keinen Zugriff.
Mensch gibt frei
Human-in-the-Loop als Standard, zugleich der EU-AI-Act-Nachweis.
Audit-Trail
Jede Aktion protokolliert, nachvollziehbar und prüfbar.
So läuft es ab
Eine bezahlte Treppe, nie ins Blaue.
Discovery-Sprint
1.500 € fix
Wir nehmen einen Prozess vor Ort auf, definieren eine Automatisierung und halten die Baseline (z. B. Belege/Stunde) schriftlich fest. Anrechenbar auf den Pilot.
Pilot mit Garantie
ab 6.000 € fix
Wir bauen den KI-Mitarbeiter für genau diese eine Aufgabe und nehmen ihn live. 30-Tage-Ergebnis-Garantie auf die vorab fixierte Metrik.
Betrieb & Ausbau
ab 300 €/Monat
Monitoring, Updates und Audit-Trail. Läuft die erste Aufgabe, nehmen wir die nächste dazu, Schritt für Schritt.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Ersetzt der KI-Mitarbeiter unsere Mitarbeiter?
Nein. Er übernimmt die wiederkehrende Routine (Belege auslesen, Anfragen vorsortieren), damit Ihre Fachkräfte für Beratung frei werden. Den letzten Schritt gibt immer ein Mensch frei.
Was bedeutet die 30-Tage-Ergebnis-Garantie konkret?
Vor dem Start fixieren wir gemeinsam eine messbare Metrik (z. B. über 95 % Extraktionsgenauigkeit) und die Ausgangslage. Erreicht der Pilot die Metrik innerhalb von 30 Tagen ab Go-Live nicht, bessern wir nach oder erstatten den Pilot-Fixpreis. Es ist eine Ergebnis-Garantie auf eine Kennzahl, kein Rechts- oder Haftungsversprechen.
Wie steht es um Datenschutz und Mandantendaten?
Die KI-Verarbeitung läuft über Amazon Bedrock mit einem EU-Inference-Profil: verteilt auf bis zu sechs Regionen in EU-Mitgliedstaaten, ohne Übermittlung in Drittländer. Für die eingesetzten Modelle gilt Zero Data Retention, Ein- und Ausgaben werden also standardmäßig nicht gespeichert, und der Modellanbieter erhält keinen Zugriff. Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln sind Teil der AWS-Bedingungen. Dokumente liegen mit einem eigenen Schlüssel verschlüsselt, jeder Zugriff wird protokolliert.
Ist das EU-AI-Act-konform?
Unsere Standard-Agenten sind in der Regel begrenztes Risiko, die Hauptpflicht ist Transparenz. Die menschliche Endkontrolle ist als Prozess eingebaut und audit-ready dokumentiert. Wir versprechen keine Rechtssicherheit, sondern setzen Compliance by-design um.
Wie schnell sind wir live?
Nach dem Discovery-Sprint ist ein eng gescopter Pilot typischerweise in Tagen bis wenigen Wochen live, nicht in Quartalen. Wir starten bewusst mit einer Aufgabe.
Was kostet das Ganze?
Discovery-Sprint 1.500 € (fix, anrechenbar), Pilot ab 6.000 € (fix, mit Garantie), laufender Betrieb ab 300 €/Monat. Keine Stundensatz-Blackbox.
Welche Aufgabe wollen Sie zuerst loswerden?
Erstgespräch kostenlos, vor Ort in Ihrer Kanzlei oder digital. Wir sagen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Erstgespräch vereinbaren