Belege und Anfragen erledigt, ohne neue Buchhalter.
Für Steuer- und Buchhaltungskanzleien in Österreich. Wir übernehmen die Routine, Ihre Fachkräfte übernehmen die Beratung.
Belege und Anfragen, erledigt.
Die Routine übernimmt ein KI-Mitarbeiter, direkt in den Systemen der Kanzlei. Die Beratung bleibt bei Ihren Fachkräften, und eine Freigabe steht vor jeder Buchung.
Woran es liegt, ist meistens dasselbe.
Vier Zeilen, ein Nenner: Routine bindet die Fachkräfte, die beraten sollen.
So sieht das Postfach am Dienstagvormittag aus.
Jede eingehende Mail wird eingeordnet: Fristsache, Rückfrage oder Ablage. Was keine Aktion braucht, verschwindet aus dem Weg.
Zu den wiederkehrenden Fragen entsteht ein fertiger Antwortentwurf, mit den Angaben aus Ihren eigenen Unterlagen.
Ein Mensch sieht den Entwurf und gibt ihn frei. Erst danach geht die Antwort hinaus.
Klassifizieren
Fristsache, Rückfrage oder Ablage, in dieser Reihenfolge sortiert.
Zuordnen
Jede Mail landet beim richtigen Mandat und beim richtigen Vorgang.
Entwerfen
Standardantworten werden fertig vorbereitet, nicht nur vorgeschlagen.
Freigeben
Ihr Team gibt frei, statt jede Mail selbst zu sichten.
Offen: 12
Beispieldaten- 07:52Anfrage Jahresabschluss 2025Hofstätter Elektro GmbHFristsache
- 08:04Beleg fehlt, Rechnung 2026-0412Zeiler Bau e.U.RückfrageAntwortentwurf liegt bereit: Beleg angefordert, Frist notiert. Wartet auf Freigabe.
- 08:11Terminwunsch BeratungsgesprächPucher Handel GmbHRückfrage
- 08:16Newsletter, keine AktionSteuerblatt VerlagAblage
- 08:23Umsatzsteuervoranmeldung AugustAigner Tischlerei OGFristsache
- 08:31Frage zur KilometergeldabrechnungReiter Transporte GmbHRückfrage
- 08:38Lohnzettel für neue MitarbeiterinBrandstätter Gastro KGFristsache
- 08:44Kontoauszüge August übermitteltZeiler Bau e.U.Ablage
- 08:50Erinnerung Frist KörperschaftsteuerKanzlei, interne WiedervorlageFristsache
- 08:57Rückfrage zur ReisekostenabrechnungWiesinger Consulting e.U.Rückfrage
- 09:03Werbung, keine AktionBürobedarf NeubauerAblage
- 09:09Bestätigung TerminverschiebungPucher Handel GmbHAblage
Alle zwölf Mails eingeordnet.
Beispiel: Zwölf eingehende Mails eines Vormittags werden in Fristsache, Rückfrage und Ablage eingeordnet. Zu einer Rückfrage liegt ein Antwortentwurf bereit, den ein Mensch freigibt.
Mandantendaten bleiben in der Europäischen Union.
Die KI-Verarbeitung läuft über Amazon Bedrock mit EU-Inference-Profil, verteilt auf bis zu sechs Regionen in EU-Mitgliedstaaten.
Für die eingesetzten Modelle gilt Zero Data Retention, der Modellanbieter erhält keinen Zugriff, und die Daten werden nicht zum Training verwendet.
Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln sind Teil der AWS-Bedingungen.
6
Regionen in EU-Mitgliedstaaten, und keine Übermittlung in ein Drittland.
- IrlandDublinEU
- SchwedenStockholmEU
- DeutschlandFrankfurt am MainEU
- FrankreichParisEU
- ItalienMailandEU
- SpanienSaragossaEU
Die Verarbeitung ist auf bis zu sechs Regionen in EU-Mitgliedstaaten verteilt: Deutschland, Schweden, Irland, Frankreich, Italien und Spanien. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Drei Stufen, jede mit einem Preis davor.
Discovery-Sprint
1.800 Euro inkl. 20 % USt, fix und anrechenbar
Wir nehmen einen Prozess vor Ort auf, definieren eine Aufgabe und halten die Ausgangslage schriftlich fest.
Pilot mit Garantie
ab 7.200 Euro Fixpreis inkl. 20 % USt
Der Mensch gibt frei. Erreicht der Pilot die vereinbarte Kennzahl in 30 Tagen nicht, bessern wir nach oder erstatten den Pilot-Fixpreis.
Betrieb und Ausbau
ab 360 Euro je Monat inkl. 20 % USt
Monitoring, Audit-Trail, ein Ansprechpartner. Läuft die erste Aufgabe, kommt die nächste dazu.